Slik lager du en ny rutine

Oppdatert av Lifetools AS

I rutinebiblioteket kan du organisere dine rutiner i ulike mapper og undermapper. Dette er for å holde en god oversikt over hvilke rutiner som er beslektede med hverandre i et hierarki. Bruk gjerne fargekodevelgeren for å markere denne beslektningen. Lag så rutinekort på det mappenivået som passer best. Ved å jobbe systematisk på denne måten er det lettere å finne frem til riktig aktivitet i COMPANION-appen under samhandling. Tips! Innholdet vil bli mer nært og personlig ved å skrive ut ifra personens perspektiv. Bruk "jeg"-formen.

Opprett kategori og rutine

  1. Velg "Mine rutiner" fra menyen på venstre side, eller bruk snarveien på dashbordet under Rutiner "Kom i gang"
  2. Opprett kategori ved å trykke på "Ny kategori". Gi kategorien et navn, og eventuelt en farge.
  3. Opprett et nytt rutinekort ved å velge "Ny rutine", og følg trinnene i oppgavelisten.
Kategoriene brukes for å holde orden i rutinekortene slik at de blir lettere å finne i Companion-appen. Du kan organisere ytterligere ved å lage underkategorier med knappen "Ny underkategori".

Fyll ut rutinekortet

Du vil da få opp en rekke oppgaver som skal fylles inn. Noen av disse oppgavene er påkrevd og må fylles ut for å kunne publiseres. Disse oppgavene er markert med et oransje utropstegn (!).
Innholdet lagres automatisk mens du jobber. Trykk på "Oppdater" for å være sikker på at de siste endringene er lagret.
  1. Velg media for rutineanalyse(!)

Velg media (film eller bilde) fra mediebiblioteket eller fra observasjoner. Få tilgang på alle filene dine ved å trykke på "Mediebiblioteket". Marker filen du vil bruke ved å trykke på "velg". Eller velg "Observasjoner" for å utforske innholdet i observasjonskortene. Klikk på "utforsk" for å se innholdet, filer og tekst som beskriver observasjonen. Klikk på "velg" under filen fra observasjonen for å markere filen du ønsker å bruke.

  1. Gi rutinen en overskrift(!)

Klikk på Nyopprettet kort, legg inn ny beskrivende tittel og trykk på lagre

Tips! Bruk informasjon som allerede er beskrevet i tiltaksplan, IP/IOP eller andre styringsdokumenter til punkt 3,4 og 5. Eks, jobbes det med hverdagslivstrening (ADL-ferdigheter), deltagelse, mestring eller selvstendighet?
  1. Beskriv rutinen(!)

Legg inn informasjon om hvordan rutinen gjennomføres.

  1. Beskriv eventuelle rutinemål

Legg inn informasjon om mål for rutinene.

  1. Beskriv samspill i rutinen

Her kan du benyttet et eller alle feltene for å legge inn informasjon om handlingsrekkefølge.

  • Hvordan du spør meg: Beskriv hvordan det forberedes på rutinen. Vises det for eksempel et konkret som brukeren forbinder med rutinen som skal gjennomføres? Eller forberederedes det ved å fortelle med ord, symboler eller tegn til tale.
  • Hvordan du forteller meg hva som skal skje: Beskriv rutinen steg for steg. For eksempel i påkledning, berør kroppsdelen som skal kles på og fortell brukeren hva som skal skje.
  • Hvordan du setter ord på det vi gjør: "Nå kommer genseren over hodet, å strekk ut armene dine"
  • Hvordan du avslutter: Beskriv hvordan du avslutter rutinen, fortelles det med ord, tegn til tale eller symboler.
  1. Gi rutinen nøkkelord

Legg til nøkkelord som gjelder innholdet i rutinen. Dette vil gjøre det lett å søke opp i Companion-appen senere. Hvert ord som skives inn vil være enkeltsøkbare ord, så unngå å legge inn hele setninger.

  1. Legg til media som viser rutinen

Marker hvilket media som skal vise rutinen. Klikk på den filen du vil bruke slik at den får en oransje markør på seg.

  1. Inneholder rutinen sensitiv informasjon?

Marker om rutinen inneholder sensitiv informasjon. Ved å huke av for ja her vil innholdet ikke være tilgjengelig for de som eventuelt har brukertilgang som gjest eller kommunikasjonspartner uten taushetsplikt.

Innholdet vil få et hengelås ikon på seg, som skal være med å bevisstgjøre kommunikasjonspartnere og administratorer som kan se innholdet om at dette er sensitivt.

Publisere rutinen

Når alle oppgavene er fylt ut, er rutinen klar til å publiseres. Er du logget inn med brukertilgang som administrator eller foreldre/verge vil du ha mulighet til å publisere. Trykk på "Publiser", da vil innholdet bli tilgjengelig i Companion-appen på iPaden.

Slik bruker du gruppemeldinger: Åpne gruppemelding, da vil du få opp et chatfelt. Skriv inn din beskjed og trykk send. Denne meldingen vil være synlig for alle i nettverket neste gang de logger inn på creator.knowme.no

Fikk du svar på spørsmålet ditt?