Slik bruker du "Oppgaver"

Oppdatert av Lifetools AS

I Oppgaver kan du organisere og fordele dine administrative oppgaver rundt arbeidet med innholdet i KnowMe. Oppgaver kan være alt fra å ta et nytt filmopptak til kvalitetssikring av innhold. I oppgavebiblioteket hjelper vi deg å ha en god oversikt over alle opprettede oppgaver, hva som er utført eller ikke. Tildel unike oppgaver som passer for de ulike medlemmer i ditt nettverk. Dette gir eierskap og effektiviserer samarbeidet.

Tips! Når du oppretter en ny oppgave kan du laste opp støttedokumenter som kan hjelpe deg for å ha en bedre oversikt. Et støttedokument kan være en IP, IOP/IUP, en kommunikasjonsplan eller andre strategidokumenter. Klipp og lim fra disse dokumentene og inn i oppgavene som du sender ut i nettverket.

Åpne "Oppgaver" under navnet ditt i Creator

Her vil du ha tilgang til oppgaver du har fått tildelt.

Som administrator eller foreldre/verge vil du ha mulighet til å tildele personer i nettverket nye oppgaver.

Opprett "Oppgave"

  1. Opprett "Ny oppgave"

Klikk på den grønne "Ny oppgave" knappen øverst i høyre hjørne.

Her vil du få opp et oppgavekort som skal fylles ut.

Fyll ut oppgavekort

  1. Marker hva oppgaven gjelder:
  • Ferdigstill innhold
  • Lag nytt innhold
  • Ferdigstill observasjon
  • Gjør ny observasjon
  • Kvalitetssikre innhold
  1. Velg tema:
  • Annet
  • Rutine
  • Aktivitet
  • Interesse
  • Uttrykk
  • Bli kjent med meg
  1. Sett utløpsdato

Velg dato i kalenderen for å gi oppgaven en tidsfrist

  1. Gi oppgaven en tittel

Klikk i det hvite skrivefeltet for å gi oppgaven en tittel

  1. Beskriv oppgaven

Klikk i det hvite skrivefeltet for å beskrive oppgaven

  1. Tilegn oppgaven til

Marker hvem i nettverket som skal tildeles oppgaven

  1. Hent støttedokumenter

Velg mellom dokumenter som ligger lagret i mediabiblioteket eller last opp nye filer ved å klikke på "velg filer". Da vil du få tilgang på å hente opp dokumenter lagret lokalt på din enhet.

Tips! Når du oppretter en ny oppgave så kan du laste opp støttedokumenter som kan hjelpe deg med å ha en bedre oversikt. Et støttedokument kan være en IP, IOP/IUP, en kommunikasjonsplan eller andre strategidokumenter. Klipp og lim fra disse dokumentene og inn i oppgavene som du sender ut i nettverket.
  1. Opprett

Klikk på den grønne "Opprett" knappen øverst i høyre hjørnet for å lagre den tildelte oppgaven.

Personen som er blitt tildelt oppgaven vil få varsel på mail. Og når personen logger seg inn både på Creator og i Companion vil personen ha oversikt over sine oppgaver i "Dine oppgaver".

Se dine tildelte oppgaver

Åpne "Oppgaver" under navnet ditt i Creator

Her vil du ha tilgang til de oppgavene du er blitt tildelt, med tittel, beskrivelse og utløpsdato.

Klikk på oppgaven for å lese beskrivelsen.

Da vil oppgavekortet åpne seg og du får informasjon om oppgaven din.

Her vil du også ha mulighet til å

  • fullføre oppgaven: marker som fullført når oppgaven er utført
  • rediger: om du er logget inn som administrator eller foreldre/verge vil du ha tilgang på å redigere oppgaven
  • chat: tilknyttet oppgaven finnes det en chatboks hvor du kan chatte med personene som har tildelt deg oppgaven

Fikk du svar på spørsmålet ditt?